简介:
很多人在请假前都会十分犹豫,害怕被拒绝,从而编出各种理由。其实,企业与员工之间永远不是站在斗智斗勇的对立面的,坦诚相待最重要。只要你平时工作认真到位,请假合乎规矩流程
很多人在请假前都会十分犹豫,害怕被拒绝,从而编出各种理由。其实,企业与员工之间永远不是站在斗智斗勇的对立面的,坦诚相待最重要。只要你平时工作认真到位,请假合乎规矩流程,相信懂员工的老板,一定会在你提出合理的请假需求后,愉快地放行的。
一、在你准备请假之前
不管你为什么而请假,都一定要注意请假的方式。你需要最大程度避免请假给你带来的负面影响,保持你在工作中给人的良好印象。
当你在一个要求并不严格的工作环境中工作时,想要请假时,可以简单的对老板说:“我需要休假,可以休假两个月吗?”
但当你而且在一个有健全的规章制度的公司,你需要通过系统的流程去申请假期。这类公司通常有一套完整的请假体系,所以在你提交申请之前,一定要熟悉公司的休假政策和请假章程,这样如果你的申请被拒,你也可以根据章程决定下一步应该怎么做。
二、请假时需要注意什么
1.提前规划假期,并提前告知老板
很多时候,为了保障工作的正常进行,老板并不会马上批准你的假。所以,你需要尽可能的提前规划、并告知你的老板你需要请假。提前告知可以让你的老板提前对你请假期间的工作分配做出安排,使他/她更有可能接受你的要求。
2.做好工作交接安排
如果你能很好地交接好工作,保证在你休假期间也有人推动/完成你所承担的工作,那么你的请假就更容易被批准。如果没有同事可以接手你的工作,你可以考虑一下在家工作,看老板是否可以接受。这样保留多种选择,可以方便你的老板进行工作上的安排,从而提高你请假成功的机率。
3.优先告知直属老板,而不是HR
你需要先告诉你的直属老板你要请假,而不是让你的上司从HR或高层管理人员口中知道你想要请假。另外,在你和老板讲明白之前,不要把你想要请假的想法告诉办公室的其他人。因为在办公室里,消息传的很快,为了得到最理想的回应,你应该先和你的直属老板谈谈,谈好之后再和其他人讨论这个话题。
在与老板会谈后,你就可以约见HR了。与HR的约谈,可以咨询休假对你的福利的影响。比如,如果在法律法规所涵盖的福利范围内请假,那么,你的雇主将有义务继续为你提供福利。
4.先书面提出请假请求,再面谈
在与你的顶头上司会面之前,你可以先在网上告诉他你的请求,借此提供一个缓冲时间,让你与他会面时不至于太过于突兀。你可以在亲自见面之前通过电子邮件提交你的请求,这封邮件中一定要包括你请假的理由,并说明你愿意做任何事情来弥补你请假后带来的空缺,比如:与你的接替者交接、写下操作步骤、列出你离开的这段时间可能会遇到的问题等。另外,在开始写这封邮件时,注意发送专业邮件的技巧。
5.挑选合适时机提出请假
找一个合适的机会去面见你的上司,最好是在他心情好的时候。虽然提前告知上司你需要请假很重要,但是如果你在上司心烦时请假,他可能会直截了当地回绝。所以这个时候你应该在一旁耐心等待,等待你提出自己请求的最佳时机。
6.不到万不得已,不搬出法律
请假的时候千万不要搬出法律。不要让你的上司觉得你是在威胁他,这样请假之后你们都能皆大欢喜,否则你可能会惹上司不喜。如果有必要,你可以在HR的协助下援引相关法律保护自己的合法权益,但你不要在跟上司请假时搬出法律。
三、合理的请假理由
1.身体不舒服:「身体不舒服」是每个人最常用的请假理由,举凡感冒、头痛、拉肚子、呕吐或是急性盲肠炎,都是可以作为身体不舒服的理由,而且,通常身体状况不佳,往往可以明显看出来,所以,这个理由也是位居十大请假理由的首位。
2.家里有事:「家里有事」的定义很难确认,虽然也常被作为请假的理由之一,但最好先了解你的老板想法,确定可能会通过核准的理由再提出请假申请。像是父母生病或是亲人发生意外等,需要帮助处理,这时请假获准的可能性比较高,另外像家里厕所坏了、要找人修理…等事,有的老板会认为那是你的家事,不该影响他付给你薪水工作的时间,获准的可能性就不高。而且,万一你常提出请假理由却未获得准许,不但假没休成,可能还影响老板对你的印象,年终绩效奖金可能就得有缩水的心理准备。
3.小孩生病:对许多职业妇女或是先生来说,「小孩子生病或是小孩子学校有事」是最常见的请假理由,尤其是现代许多家庭都是双薪家庭,不论是先生或是太太,都是上班族,所以,小孩子一旦有发生任何事情的话,常常夫妇两人,其中一人就得要请假处理。不管小孩生病情况严不严重,只要一拿小孩子名义出来,谁敢不答应你的请假?感情丰富的主管甚至还会眼含泪要你多保重,小孩没好之前不急着上班;谁知道你是真的带小孩到医院挂急诊、打点滴,还是到麦当劳吃汉堡玩溜滑梯?不过未婚的上班族可千万不能利用这个理由,一来会引起老板的怀疑,二来反而让人怀疑你的私生活。
4.交通意外事故:对许多通车族来说,最令人头痛就是「交通问题」,尤其是在上班时间发生任何交通事故,使得交通运输受到影响,所以,「公车」或「火车误点」都是许多上班族迟到请假的理由。这个理由通常会让老板感觉不高兴,但绝对会被承认,不过先决条件是你必须要有误点证明单。
5.车子拋锚:许多自己开车的上班族,最害怕的是碰到车子拋锚,往往就会动弹不得,不仅要赶快请修车厂来拖吊,还得向公司请假。不过,小心点,有的老板不愿认同这个理由,反而会教你用自己的年假代替,除非不得已,否则请善用!
6.搬家:搬家或是其它突发事件,像是家?遭小偷或是遇到扒手,往往就会有财物损失,所以,就得请假处理后续事情。这种理由一年大概可以发生2次,但如果超过2次以上,老板可能会怀疑你没什么定性,甚至不易与人相处,否则怎么会三天二头地搬家?
7.结婚:有人说:「结婚是人一辈子最重大的事。」对于要当新娘或是新郎的上班族来说,是个很好请假理由。不过,同样地,就算常用,一年最好也不要超过2次,否则可能不会有人相信。
8.当伴郎、伴娘:即使不是新娘或新郎的话,要当伴郎或伴娘也是个常见的请假理由。
9.丧假:万一碰到亲人去世,尤其是直属亲戚,这时就得请丧假,通常最长请假期间为7天,但是,必须要事先报备。
10.天灾:俗语说:「天有不测风云,人有旦夕祸福。」天灾也是办公室十大请假理由之一,尤其是上海,是个台风、暴雨频频的地区,这种天灾往往会对交通造成阻断,有些人因此无法上班,所以,不得不请假。